第二使用说明

openKM是一个开放源代码的电子文档管理系统。可以作为文档版本控制系统来使用。

来一点网络上的介绍:

OpenKM是一个文档管理系统,用于组织和共享文档  OpenKM界面[1]。可以通过名称,内容,关键字等来搜索文档。基于Jboss+J2EE+Ajax web (GWT)+Jackrabbit (lucene)等技术开发。

OpenKM是一个拥有良好Web的用户界面的文件管理应用程序,可以对文件进行共享,设置安全级别权限,审计和调查企业的文件和登记册等等, 以用利用OpenKM实现工作人员之间的轻松协作和沟通。

官方网址:http://www.openkm.com

历史版本下载地址:http://sourceforge.net/projects/openkm/files/

openKM目前分三个版本:Community Version,Cloud Version,Professional Version。

版本对比地址:http://www.openkm.com/en/overview/comparison-of-versions.html

Cloud Version可以在线使用,好处是升级部署都不用操心,缺点是对于文档管理放在云端,无论速度和可靠度都很差。而且收费也不便宜。

Professional Version是目前功能最全、最新的版本。用户可以下载后部署,所有最新的功能都已近集成在该版本中。缺点是有30天的试用期,而且对于软件价格,官方也没有明确的说明,只是让联系官方销售。

Community Version作为开源社区版本,只要遵循开源组织协议,即可免费使用。但功能较之其他版本有所欠缺,且Bug较多。需要人工对所需要的功能自己配置部署,可能会显得不够稳定。这个版本也是使用最多的版本。也是这次我需要使用的版本。

在我学习openKM这个时间段有两个Community Versions,一个是5.1.10,一个是6.0.1。版本6对于版本5来说究竟改善了什么,我没有仔细研究。从界面上来看大致差不多,有一个明显的改善是版本6使用了Tomcat,版本5使用Jboss。版本6的Tomcat在服务启动耗时上有绝对的优势,明显比Jboss来得快。至于稳定性,这个我不清楚。

通过比较版本5和版本6之后,我最终选择了版本5。主要原因是版本5能够对文件夹级别进行权限设置,版本6只能针对文件进行权限设置。感觉上版本6在功能上弱化了,可能原因是官方想极力推Professional版本而采用的销售策略。版本6修正了版本5中一些明显的Bug,例如logout后,再login时候会有chat文件下载。又如在check in文件是文件名检查时不会产生“Document is different”的错误等。但这些小问题都是不伤大雅。主要是为了能对文档进行版本控制、权限管理和统一管理。其他小问题,希望官方能在今后版本中修正改善。

最后放上一张图片结束本次笔记。

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